Le cycle du projet

1. Pré-identification du projet

Rédaction d’une fiche sommaire présentant les caractéristiques de l’idée de projet : contexte du projet, objectifs, partenaires et coûts. Cette fiche est présentée par l'une des cinq institutions membres du Comité de pilotage du FFEM ;

Sélection de 12 fiches et rapports de présentation effectuée par le Secrétariat en concertation avec les 5 partenaires institutionnels. Ces fiches et rapports feront l’objet d’un examen lors des 3 réunions annuelles du Comité de pilotage.

Rédaction d’une Note d’identification de projet par l'un des partenaires institutionnels avec le bénéficiaire potentiel
Vérification de l’éligibilité du projet par le Secrétariat
Avis du Comité scientifique et technique et avis du Secrétariat
Examen de la Note par le Comité de pilotage
Appui rédactionnel et normalisation des Notes par le Secrétariat
Autorisation éventuelle par le Comité de pilotage d'instruire le projet, de lui affecter un montant de financement et, le cas échéant, d'en financer l'étude de faisabilité.

Réalisation de l’étude de faisabilité ex ante du projet détaillant les conditions techniques, économiques et institutionnelles de mise sa en oeuvre et les points d’application du financement sur la base de sa faisabilité et de son cadre logique ;

Appui rédactionnel et normalisation de la Note d'engagement de projet par le Secrétariat.

Examen de la Note d'engagement de projet par le Comité de pilotage ;
Approbation, par le Comité de pilotage, du projet, avis en séance du Comité scientifique et technique et du Secrétariat ;
Autorisation du Secrétariat à engager les fonds correspondants ;
Préparation de la convention de financement entre le Secrétariat et le bénéficiaire ;
Signature de la convention de financement entre l’AFD, gestionnaire du FFEM, et le bénéficiaire.

Mise en oeuvre du projet par le bénéficiaire de la subvention ;
Suivi et supervision par le partenaire institutionnel avec l’appui du Secrétariat ;
Elaboration de rapports d’avancement techniques et financiers réguliers par le bénéficiaire ;
Le cas échéant, évaluation à mi-parcours ;

Communication sur la réalisation du projet ou rapport d'évaluation par le partenaire institutionnel, avec l'aide du Secretariat et/ou du bénéficiaire
Communication : publications, CDs, films, etc.
Ces supports peuvent se rapporter à un seul ou à plusieurs projets relevant d'un même domaine d'intervention ou d'une aire géographique identique